Polityka prywatności strony internetowej aktywniwpracy.pl (v.240901)

Postanowienia ogólne

Polityka prywatności reguluje kwestie przetwarzania Twoich danych osobowych zbieranych za pomocą formularzy dostępnych na stronie https://aktywniwpracy.pl oraz danych uzyskanych automatycznie poprzez gromadzenie plików cookies i logów (informacji o zdarzeniach) przez serwer na którym jest zlokalizowana Nasza strona www.

Administratorem, czyli podmiotem, który decyduje o tym jakie dane i w jakich celach są przetwarzane, jest Fundacja Aktywni w Pracy, z siedzibą w Łomży przy ulicy Ciepła 22, KRS 0000336366. Możesz się z nami skontaktować pisząc na adres poczta@aktywniwpracy.pl. Administrator zbiera dane osobowe w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO.

Fundacja Aktywni w Pracy jest również właścicielem serwisu aktywniwpracy.pl. Wszystkie znaki towarowe i materiały, jakie można obejrzeć lub przeczytać na łamach serwisu – o ile wyraźnie nie stwierdzono inaczej – chronione są przepisami prawa i nie mogą być wykorzystywane bez wcześniejszej pisemnej zgody Właściciela. Wszelkie autorskie prawa osobiste i majątkowe do Serwisu, jak i do jakichkolwiek jego elementów są zastrzeżone.

Twoje dane osobowe są zbierane w chwili, gdy udostępnisz nam informację o sobie poprzez wypełnienie pól w formularzach, np kontaktowym itp..

W jaki sposób chronimy Twoje dane

Zebrane dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Art 32 RODO. Dzięki czemu masz pewność, że podczas przeglądania serwisu i uzupełniania formularzy, szyfrujemy połączenie z serwisem, dzięki czemu nikt postronny nie jest w stanie ich odczytać. Wszystkie podane przez Ciebie w serwisie hasła, są również zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający ich bezpośrednie odczytanie.

Nasza organizacja przyjęła i stosuje w procesie przetwarzania danych osobowych odpowiednie procedury, dzięki czemu dostęp do Twoich danych mają wyłącznie upoważnione osoby i podmioty. Staramy się również regularnie dokształcać i doskonalić swoje umiejętności, w celu uniknięcia nieautoryzowanego dostępu do danych np. poprzez ataki phishingowe. 

Możesz mieć również pewność, że korzystamy z usług firm, które zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa i ochrony danych.

Obowiązek podania danych

Obowiązek podania danych osobowych dotyczy sytuacji, gdy chcesz skorzystać z innych funkcjonalności serwisu. Oznacza to, że nie będziesz mógł się z nami skontaktować, jeśli nie przekażesz nam danych wskazanych w odpowiednich formularzach jako obowiązkowe.

W pozostałym przypadkach, np. do celów marketingowych podanie danych jest dobrowolne.

Dane osobowe udostępniane bezpośrednio przez Ciebie

W serwisie dostępne są formularze dzięki, którym możesz przekazać nam swoje dane osobowe. Poniżej opisaliśmy udostępnione formularze wraz ze wskazaniem celu przetwarzania i czasu w jakim będziemy korzystać z Twoich danych.

Formularz kontaktowy – dzięki niemu możesz wysłać nam wiadomość tekstową w postaci email. Celem zbierania przez nas Twoich danych jest możliwość udzielenia Tobie odpowiedzi na zadane pytanie i zabezpieczenie korespondencji na wypadek przyszłych kontaktów. Możemy też przechowywać nadesłaną przez Ciebie korespondencję w celu zabezpieczenia dowodowego na okoliczność powstania ewentualnych roszczeń. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych zawartych w formularzu kontaktowym jest prawnie uzasadniony interes Administratora Art. 6.1f RODO.  Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Ciebie uzasadnionego sprzeciwu, lub ustania celu przetwarzania. 

Formularz Pracuj dla nas – dzięki niemu możesz zgłosić do Nas swoją chęć podjęcia pracy. Celem zbierania przez nas Twoich danych jest umożliwienie Tobie udziału w aktualnych i przyszłych rekrutacjach, w tym utworzenie lub znalezienie dla Ciebie adekwatnego stanowiska pracy. Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych zawartych w formularzu kontaktowym jest udzielona zgoda (Art. 6.1a RODO).  Dane będą przetwarzane do wycofania zgody lecz nie dłużej niż pełny rok kalendarzowy och chwili wysłania nam aplikacji.

Przycisk “Aplikuj” – przy ogłoszeniach o pracę zamieszczonych w serwisie. Naciśnięcie przycisku przekierowuje Ciebie do serwisu aplikuj.hrappka.pl, gdzie możesz wysłać swoją aplikację na zamieszczone w naszym serwisie ogłoszenie o pracę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych zawartych w formularzu jest obowiązek prawny (Art. 6.1c) w zakresie danych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko;

• datę urodzenia;

• dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;

• wykształcenie;

• kwalifikacje zawodowe;

• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

oraz udzielona zgoda (Art. 6.1a RODO) w zakresie innych danych.  Dane będą przetwarzane do wycofania zgody lub końca trwania rekrutacji. jeśli dodatkowo wyrazisz zgodę na udział w  przyszłych rekrutacjach, Twoje dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody,  lecz nie dłużej niż pełny rok kalendarzowy och chwili wysłania nam aplikacji.

Dane osobowe udostępniane automatycznie

Nasz serwis korzysta z plików cookies. Są to pliki, które gromadzone są u Ciebie na komputerze, urządzeniu przenośnym podczas przeglądania naszej strony internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Możesz dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.

Kategorie plików cookie w zależności od ich przeznaczenia obejmują cookies techniczne pliki cookie oraz analityczne.

Techniczne pliki cookie

Są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stron internetowych i aplikacji. Umożliwiają płynne działanie strony i zarządzanie ruchem użytkowników, pomagają w rozpoznawaniu użytkowników podczas ich sesji na stronie, chronią przed nieautoryzowanymi działaniami, rejestrują ważne zdarzenia na stronie, ułatwiają wypełnianie formularzy przez użytkowników. Podstawą ich przetwarzania jest Art. 6.1 f, czyli interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony internetowej.

Nie zbieramy cookies analitycznych.

Informacje o danych zbieranych automatycznie przez serwer

Informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

Dane te mogą zawierać min.: czas wejścia na stronę oraz przeglądania jej, Informację o błędach jakie nastąpiły podczas przeglądania Naszej strony, adres URL skąd nastąpiło przekierowanie do Naszego Serwisu (jeśli wejście było zrealizowane przy użyciu tzw. “linka”), Informację o nazwie przeglądarki, z której korzystasz, informację o Twoim adresie IP, dzięki czemu możemy dowiedzieć się skąd jesteś (Państwo, region, miasto, stacja bazowa).

Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.

Twoje prawa

RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych pozwala Tobie na skorzystanie z licznych uprawnień. Masz prawo do wglądu w swoje dane osobowe, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, zgłoszenia sprzeciwu do ich przetwarzania lub przeniesienia do innego Administratora. Masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania ze swoich uprawnień powinieneś wysłać swoją prośbę w formie pisemnej na Nasz adres mailowy lub korespondencyjny, wraz z umotywowaniem swojego wniosku w przypadku zgłoszenia sprzeciwu.

W przypadku danych zbieranych w sposób automatyczny, możesz zablokować nam dostęp do nich, poprzez:

• zmianę ustawień przeglądarki;

• poprzez samodzielnie ich usunięcie ze swojego komputera, czyszcząc dane przeglądarki internetowej.

Zastrzegamy sobie prawo do weryfikowania tożsamości osoby, która złożyła wniosek.

Na Twoją prośbę zobowiązani jesteśmy odpowiedzieć w przeciągu 30 dni. Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo odmowy usunięcia danych, jeśli narazi Nas to na konsekwencje karne lub finansowe (np. w przypadku przetwarzania danych w celach księgowych) lub dane są Nam niezbędne do dalszej realizacji usługi lub realizacji innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Jeśli uznasz, że dane są przetwarzane w sposób niewłaściwy lub niezgodny z prawem przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji znajdziesz pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza obszar Unii Europejskiej

W związku z prowadzoną działalnością będziemy ujawniać Twoje dane osobowe organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Możemy udostępniać Twoje dane podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności: dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych, np. firmie hostującej nam przestrzeń serwerową podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne lub innym podmiotom, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie na nasze zlecenie.

Co do zasady nie wysyłamy Twoich danych poza strefę Euro. Jednakże wielu z naszych partnerów w tym microsoft działają poza granicami Unii europejskiej i Twoje dane mogą być przeglądane np. na terenie Stanów Zjednoczonych. Transfer danych odbywa się na podstawie decyzji Komisja Europejska z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. „Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework).